Nie martw się, wszystkie druki wypełni za Ciebie firma księgowa, za całkiem przystępną cenę
PIT 36, PIT- 5, VAT-7, RMUA, ZMUA - to tylko niektóre druki, które musi wypełniać przedsiębiorca. Żarłoczne państwo wciąż domaga się nowych ofiar z papieru, a biurokracja jako przeszkoda w działalności wciąż jest wysoko w rankingach prowadzonych wśród przedsiębiorców.
Ale przecież nie musisz robić tego sam. Możesz bez trudu znaleźć firmę księgową, która wypełni formularze i wyśle je do urzędów, obliczy podatki i składki, będzie korespondować z urzędami itd.
- Swoje biuro znalazłem po znajomości. Po prostu, polecił mi je kolega - mówi Bartosz Sadowski, właściciel firmy zajmującej się ochroną danych osobowych z Bydgoszczy.
Biuro może robić niemal wszystko. Prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, wypełnia co miesiąc deklarację VAT-7 i PIT 5, oraz dokumenty ZUS-owskie.
- Jak są jakiekolwiek niejasności w deklaracjach, wyjaśniają to z urzędami - opowiada pan Bartosz. W biurze możesz trzymać wszystkie faktury, powiadamiając o tym urząd skarbowy.
Biuro uzyska za Ciebie status VAT-owca, powiadomi o formie rozliczeń z podatku od osób fizycznych, którą wybrałeś, wreszcie wypełni roczny PIT i doradzi w wypadku jakichś wątpliwości podatkowych.
Biuro ponosi też odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku swych działań, w tym przede wszystkim za terminowe składanie deklaracji.
Ile to kosztuje
- Płacę 60 zł miesięcznie - mówi Bartosz Sadowski. Ceny są różne. Z reguły w Warszawie znacznie wyższe niż w mniejszych miastach.
- Płacę mojej księgowej za ten sam standard usług 200 zł miesięcznie - mówi prowadzący własną firmę informatyk z Warszawy.
Od czego jeszcze zależy cena? Od statusu przedsiębiorcy. Najmniej zapłaci ryczałtowiec - od 30 zł w małym mieście, do 90 w Warszawie. Najpopularniejsza księga przychodów i rozchodów to wydatek od kilkudziesięciu złotych do 200 w stolicy. Pełna księgowość, którą muszą prowadzić spółki z o.o. kosztuje już znacznie więcej - od 500 do 1000 zł.
Niektóre biura liczą sobie także cenę od liczby faktur. - W moim przypadku cena obejmuje rozliczenie 15 faktur zakupowych i 15 wystawionych przeze mnie. Jeżeli buchalterii jest dużo, to i cena usługi rośnie - mówi Sadowski.
Cena rośnie też, jeśli zatrudniasz pracowników, bo przybywa wówczas formularzy do wypełniania.
Jak wybrać biuro
Bardzo popularna jest "szeptana propaganda". - Moją księgową również polecił mi znajomy - opowiada warszawski informatyk.
- Nasze biuro rachunkowe chwalili wcześniej krewni, więc wzięliśmy - mówią właściciele sklepu warzywnego w Kwidzynie.
Jeśli nikt z twoich znajomych nie może polecić żadnego biura, to musisz po prostu porównać ceny i standard usług w różnych biurach. Ulotki z ich reklamami najłatwiej znaleźć w urzędzie skarbowym lub sądzie rejestrowym.
Na co warto zwrócić uwagę? Możesz zapytać, ile biuro ma klientów, jak długo działa na rynku, czy nie miało jakichś problemów z urzędem skarbowym lub ZUS.
Warto też dowiedzieć się, czy jest ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej. Cena może być wyższa, ale łatwiej odzyskasz pieniądze, jeśli popełnią błąd.
- Dzięki biuru mam święty spokój, koncentruję się tylko na robocie i rozwoju, nie ryzykuję błędu w rozliczeniach. Poza tym właściciel biura pożyczył mi w tym roku narty - chwali swoje biuro Bartosz Sadowski.